【关于蚌埠市人才产业发展集团有限公司】
蚌埠市人才产业发展集团是全市唯一市级国有全资人才集团,由蚌埠投资集团全资设立,定位 "城市人才总服务商"。集团提供人才猎聘、劳务派遣、职业培训、项目投资孵化等全周期人才服务,服务全市党政机关、企事业单位及韵达等大型企业,是蚌埠引才聚才、赋能产业发展的核心平台。
【用工管理痛点】
作为典型的人力外包型集团,蚌埠人才产业发展集团管理着数万名劳动者,传统纸质化管理模式已难以支撑业务规模,主要面临以下难题:
员工基数大,纸质合同管理难: 集团旗下服务员工达数万人,纸质合同在签署、回收、归档过程中极易出现漏签、冒签、代签等情况,不仅管理难度大,也为后续劳动争议埋下隐患。
集团化机构"一对多",管理边界易混淆: 集团同时运营多个外包项目、服务多家甲方企业,不同项目的员工信息、合同文本、考勤数据、发薪记录交织在一起,专员之间权限不清、数据可见范围混乱,合规风险陡增。
特殊劳动者群体签署难: 外包人员中退休返聘、超龄劳动者占比较高,部分人员没有智能手机、不熟悉电子操作甚至不识字,常规电子签约方式难以覆盖,导致签署进度滞后、合规手续不全。
【企宗科技如何赋能客户】
针对蚌埠人才产业发展集团"人多、项目多、特殊群体多"的管理特点,企宗科技提供了权限清晰、证据完整、签署灵活的数字化合规管理方案:
专员/主管角色分级,数据互不可见: 系统支持按专员、主管等角色进行分级授权,不同项目、不同主体的数据互不可见,确保敏感信息只在授权范围内流转,全程可追溯。
用工全流程证据链完整: 考勤记录、规章制度民主程序、绩效考核结果、工资条及考勤表、发薪记录等关键节点全部纳入系统管理,对员工进行事实层面的用工管理,明确用工关系属性,避免争议发生时举证不足。
不限量电子签,批量发起智能提醒: 支持批量发起合同签署、实名认证、自动归档,并对漏签、未及时续签等情形进行智能提醒,大幅降低人工催收成本。
历史纸质合同批量导入并加签: 通过 AI 智能识别技术,将历史积存的大量纸质合同批量导入系统、自动归档,并补充电子签名,确保历史合同同样具备法律效力。
H5 链接签署,覆盖无智能手机群体: 针对没有智能手机、年龄较大、操作不便的劳动者,系统提供 H5 链接签署方式,员工可借助公用手机完成实名签署,方案可落地、可执行。
【实施成效】
上线企宗人事通(托管版)后,蚌埠市人才产业发展集团取得了显著成效:
●数万名员工档案实现数字化管理,漏签、冒签风险归零,管理成本降低 60%;
●多项目、多主体之间的管理权限清晰划分,用工全流程证据链完整,用工关系属性明确;
●历史纸质合同完成批量归档并补充电子签名,用工纠纷隐患大幅下降。
对于人力资源外包集团而言,用工合规不仅关系到自身经营安全,也直接影响到甲方企业的用工风险。蚌埠市人才产业发展集团通过与企宗科技合作,把数万名分散劳动者的合同、考勤、绩效、发薪等关键信息纳入统一平台管理,既解决了大规模签署难题,也实现了项目之间的数据隔离与风险可控,为集团持续拓展大型客户、服务高风险行业奠定了合规基础。

